thumb_online-shopErstellen Sie einfach und bequem Rechnungen für Neubestellungen oder zyklische Dienstleistungen

Behalten Sie den Überblick über Ihre Rechnungen: Welche sind noch offen? Welche wurden wann und auf welches Konto oder auf welche Kassa bezahlt? Welche Mahnungen müssen erstellt werden bzw. wurden schon erstellt?

  • Rechnungen können automatisch per E-Mail als PDF verschickt oder ausgedruckt und per Post versendet werden
  • Durch eine Status-Aufzeichnung lässt sich jederzeit zurückverfolgen, an wen wann welche Rechnung geschickt wurde
  • Bei E-Mail-Versand wird beim Empfang nach einer Lesebestätigung gefragt, die Sie dann bekommen
  • Wiederkehrende Rechnungen: Artikel mit Zyklen können durch die Artikelverwaltung und dann später durch das Rechnungswesen erneut und einfach ausgestellt werden
  • Für wiederkehrende Rechnungen bzw. Bestellartikel können einfache Erinnerungen per E-Mail an den jeweiligen Kunden versendet werden (z.B. "Ihre Dienstleistungen xyz werden demnächst verlängert", ...)
  • Eigene Übersicht für neu zu erstellende Rechnungen (neue Bestellungen, zyklische Rechnungen)
  • Eigene Übersicht über noch offene Rechnungen
  • Drucken Sie eine Übersicht über Ihre Rechnung als Liste aus, dabei können Sie festlegen, ob nur bezahlte oder noch offene Rechnungen ausgegeben werden und in welchem Zeitraum (für die Buchhaltung)
  • Drucken Sie alle erstellten Rechnung für einen gewissen Zeitraum auf einmal aus (z.B. für den Monatsabschluss)
  • Rechnungen können storniert, zurückgezahlt oder auch als bezahlt (mit Bezahldatum, Betrag und Zahlungsart) gespeichert werden
  • Sie können zu jeder Rechnung eine interne Anmerkung speichern
  • Bei jeder Rechnung ist ersichtlich wer, diese erstellt hat
  • Wenn neue Rechnungen erstellt werden (aus einer Bestellung oder nach einer Zyklusrechnung), können auch mehrere Bestellungen bzw. deren einzelne Artikel zusammengefasst werden (Sammelrechnung)
  • Jede Statusänderungen, Versanddaten etc. werden gespeichert und sind für Sie damit im Nachhinein nachvollziehbar
  • Rechnungen, die per E-Mail versendet werden und einen anderen Rechnungsempfänger als den Inhaber beinhalten, werden an beide versendet, dies betrifft auch Mahnungen
  • Das Speichern von Teilzahlungen ist genauso möglich wie das Speichern von zusätzlichen Mahngebühren


Mahnwesen
Für Rechnungen, die über das festgelegte Fälligkeitsdatum hinaus nicht bezahlt wurden, können Mahnungen erstellt werden. Mögliche Mahnstufen sind 1 bis 3. Texte, Mahngebühren und Zeiträume sind in Ihrem Konfigurationsbereich frei definierbar.


Dies ist ein Modul für unser Online-Shop Framework und unterliegt dem Copyright von C.D.S. Markus Stojaspal – Preis pro Lizenz/Installation